Нотариус по наследственным делам

Краткое содержание

Ведение наследственных дел допустимо исключительно частными и государственными нотариусами, которые осуществляют свою деятельность в округе, по месту открытия наследства (по последнему месту проживанию или местонахождения имущества наследодателя) – именно им необходимо подавать заявления о принятии наследства и выдаче соответствующего свидетельства. После принятия заявления, нотариус открывает наследственное дело, в рамках которого он обладает перечнем полномочий по истребованию, учету и хранению полученных для удостоверения прав наследников документов, по принятию мер по управлению и охране наследственным имуществом, по принятию решений относительно выдачи свидетельств, отказу в их выдаче, их аннулировании и т.д. Указанное дело подлежит окончанию сразу после выдачи последнему наследнику свидетельства о его праве на наследство. Стоимость ведения дела у каждого нотариуса будет разной. Она будет зависеть от двух составляющих – фиксированного размера госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство и всех остальных действий право-технического характера, стоимость которых нотариус устанавливает самостоятельно.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

К сведению

Согласно п. 1 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти. При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Информация

Положениями п.п. 27, 28 ст. 35 Основ законодательства о нотариате, выделено 2 основных полномочия нотариуса в рамках ведения наследственного дело, которые прямо способствуют удостоверению прав наследников: нотариус принимает все меры по охране имущества, входящего в наследственную массу по открытому у него делу, а также выдает наследникам свидетельства о праве на наследство.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Пример

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1 ст. 1163 ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство. Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

К сведению

Исходя из того, что регистрация указанного первичного документа осуществляется в день, когда он поступил в нотариальную контору, то открытие дела осуществляется в разумный срок, после его регистрации, который не будет превышать одного – двух дней.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Внимание

Все представляемые нотариусу в рамках наследственного дела документы, должны отвечать требованиям, определенным в ст. 45 Основ законодательства о нотариате. Нарушение большинства требований может стать основанием для отказа в удостоверении наследственных прав, однако не может препятствовать открытию наследственного дела.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
паспорт заявителя;
завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
правоустанавливающие документы на имущество умершего;
другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

К сведению

При получении нотариусом от наследников документа, являющегося основанием для открытия производства по наследственному делу, он обязан зарегистрировать его в тот же день, и только после этого начать производить все действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

Информация

Перед отправкой дела по принадлежности, нотариус должен изготовить копии всех документов, входящих в дело, и заверить их, оригиналы документов подшить в само дело, составить внутреннюю опись документов, после чего, подлинный экземпляр с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью или курьером (п. 135 Правил нотариального делопроизводства).

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.